智能门禁控制系统通常安装在在各种通道门、办公室等仅需要监视、控制和身份识别的场所,采用安装读卡机(有/无密码键盘)、电磁锁和门磁的方式，对此类场所进行监控和管理.
　　具体使用中,持卡者进门时将卡片接近读卡机,合法卡信号通过控制器传给电锁,电锁自动打开,非法卡被禁止访问。出门时只要按动出门按钮,电锁自动打开（双向控制时出门亦须读卡，方可出门）。当非正常或暴力开门时,门磁开关作为门报警信号的输出,将报警信号传送到控制器内,系统以图像和声音等信号报警。
同时门的打开和关闭还可以通过安保中心控制(经授权),通过管理软件设定开/闭时间.系统不仅能实时记录门的开关状态和读卡进出的信息，而且还可对非法操作及闯入行为以声音和图像的方式进行报警并可实现联动.

工作流程：
进门：
IC卡在读写器感应区域一晃→门控器接受信号→门控器发指令→锁扣自动打开→进门→关门

出门：
按出门按钮→门控器接受信号→门控器发指令→锁扣自动打开→出门→关门
说明：
感应式IC卡在读写器感应区域一晃，IC卡片和门控器之间在瞬间（0.1秒）交换数据后，读写器发出“嘀”的一声，指示灯显示绿，表示读写完毕，电子锁扣打开，门开启，同时系统会自动记录持卡人编号及进入时间等信息。

考勤系统的扩展应用

　　利用考勤读卡器(亦可利用门禁系统的读卡器)读入员工上下班时间数据,通过考勤管理软件进行处理生成员工出勤、迟到、早退等报表供各管理部门使用.其具有的功能如下:
1. 对考勤事件如迟到、早退、旷工、上班、下班、加班可以根据系统使用单位的实际情况进行设置.
2. 对请假（法定假日、事假、婚假、病假、工龄假等）可以根据单位的实际情况进行设置.
3. 对一个单位的员工可以根据实际分工如正常班（上午XX:XX,下午XX:XX）、轮班（三班倒、二班倒）等情况设置.
4. 软件根据以上设置自动生成流水记录、统计记录等必要的数据库.
5. 软件可根据日期、个人、部门等特定约束条件进行查询及输出打印.软件无须改变编码即可以根据使用单位的具体情况进行设定, 可以满足各种不同类型的工作程序。